Das RDV-Modul “Zustimmungen DSGVO” bietet LandwirtInnen die Möglichkeit Zustimmungserklärungen online zu verwalten. Zustimmungserklärungen können bspw. einem Qualitätslabor (bakteriologische Milchuntersuchung) oder einem Klauenpfleger erteilt werden und ermöglichen ab der Zustimmung einen datenschutzrechtlich konformen Datenaustausch.
Login
Der Einstieg in das Modul Zustimmungen DSGVO erfolgt über das RDV Portal.
Freischaltung:
Die Freischaltung führt der für Sie zuständige Landeskontrollverband (LKV) durch. Dieser übermittelt Ihnen auch die Zugangsdaten für das RDV-Login.
Alternativ können Sie auch immer noch Ihr Ama-Login und den AMA Pin verwenden.
Unter dem Menüpunkt “Mögliche Zustimmungen” finden sie eine Auflistung der möglichen Einrichtungen bzw. Datenquellen, mit denen ein Datenaustausch möglich ist.
Unter “Archivierte Zustimmungen” finden Sie jene Zustimmungen, die Sie erteilt und zu einem späteren Zeitpunkt wieder widerrufen haben.
Unterabschnitte von Zustimmungen DSGVO
Aktive Zustimmungen
Unter dem Punkt “Aktive Zustimmungen” sind alle Zustimmungen, die sie selbst oder über ihren LKV bereits erteilt haben, aufgelistet.
Durch Klick auf den nach unten zeigenden Pfeil
neben jeder aktiven Zustimmungserklärung, gelangen sie zum Inhalt bzw. Zweck der Zustimmung.
Der Button “Zustimmungsdatei herunterladen” erlaubt ihnen die in Papierform unterschriebene und hinterlegte Zustimmungserklärung herunter zu laden.
Sollten Sie eine Zustimmungserklärung widerrufen wollen, so klicken sie auf den Button “Widerrufen”. Jedoch mit der Folge, dass die entsprechende Datenverarbeitung ab diesem Zeitpunkt eingestellt wird.
Klicken Sie auf “Ja” wenn sie die Zustimmung wirklich widerrufen wollen.
Rechts oben können sie sich ihre aktiven Zustimmungserklärungen als csv oder pdf Datei ausgeben lassen:
Datenweitergabe Herdenmanagementdaten
Die Datenweitergabe der Herdenmanagementdaten stellt einen Sonderfall dar. Wenn sie diese wiederrufen möchten, so geht dies nicht einfach über den Button “wiederrufen”.
In diesem Fall müssen sie auf den Button Wiederrufsvorlage herunterladen klicken.
Nach Klick auf den Button wird ein PDF Dokument heruntergeladen.
Lesen sie sich das Dokument gut durch. Wenn sie wirklich wiederrufen wollen, so unterschreiben sie das Dokument und geben dieses ihrem zuständigen LKV.
Mögliche Zustimmungen
Unter dem Menüpunkt “Mögliche Zustimmungen” finden sie eine Auflistung der möglichen Einrichtungen bzw. Datenquellen, mit denen ein Datenaustausch möglich ist.
Um jemanden eine Zustimmung zur Datenverarbeitung zu erteilen, gehen sie wie folgt vor:
Klicken sie auf den nach unten zeigenden Pfeil neben der erwünschten Einrichtung/Datenquelle um die Details einzublenden.
Dann Klicken Sie zuerst auf “Zustimmungsvorlage herunterladen”. Diese Vorlage ausdrucken, unterschreiben und ablegen.
Nun Klicken Sie auf den Button “Zustimmung erteilen”. Es erscheint ein Fenster:
In der Zeile neben dem Suchsymbol können Sie nach der gewünschten Person/Einrichtung suchen. Geben sie einen Suchbegriff ein und warten sie, bis ihnen die Suche ein Ergebnis liefert. Klicken sie während der Suche keinen sonstigen Button, sondern üben sie sich in Geduld.
In der Zeile “Auswahl Berechtigter” können sie die berechtigte Person/Einrichtung auch durch Klick auswählen.
Durch Auswahl des Berechtigten werden die Felder “Name” und “Email” automatisch befüllt.
Klicken Sie nun noch auf den Button “Zustimmen”, was die Eingabe speichert und die Datenverarbeitung ab sofort ermöglicht.
Sollte die gewünschte Person/Einrichtung in der Liste nicht zu finden sein, so nehmen sie mit ihrem LKV Kontakt auf.
Zustimmungserklärung für die Weitergabe der Herdenmanagementdaten
Die Weitergabe ihrer Herdenmanagementdaten (Futterrationsprogramme, Beratungsfirmen, Tierarzt, etc.) ist nicht einfach per Mausklick möglich, da diese kostenpflichtig ist.
Klicken Sie auf Datenweitergabe Herdenmanagementdaten und dann unten auf den Button Zustimmungsvorlage herunterladen.
Nach Klick auf den Button wird ein PDF Dokument heruntergeladen.
Lesen sie sich das Dokument gut durch. Wenn sie zustimmen wollen, so füllen sie es aus, unterschreiben sie das Dokument und geben dieses ihrem zuständigen LKV.
Archivierte Zustimmungen
Unter “Archivierte Zustimmungen” finden Sie jene Zustimmungen, die Sie erteilt und zu einem späteren Zeitpunkt wieder widerrufen haben.
Der Tabelle können sie entnehmen von wann bis wann die beendete Zustimmung gültig war.
Ansonsten erlaubt dieser Menüpunkt keinerlei Aktivitäten.
